Fotomarathon Regeln

Regeln für den Fotomarathon in Hannover – Stand 25.05.2017

Der Fotomarathon soll ein Event sein, der den Teilnehmern viel Freude bereitet. Außerdem gibt es wertvolle Preise zu gewinnen, und damit haben wir einen Wettstreit. Ein Wettbewerb soll vor allem fair sein – dafür sind Regeln eine Grundvoraussetzung. An diese Regeln muss sich jeder Teilnehmer halten, andernfalls führt dies zur Disqualifikation. Die Regeln sind nicht starr und einem Wandel unterworfen. Es gelten die jeweiligen Regeln des Veranstaltungstages, die aber jeder Zeit hier ersichtlich sein werden. Also bitte immer mal wieder auf dieser Seite vorbeischauen.

Teilnahmevoraussetzung

Alle volljährigen Fotobegeisterten oder Minderjährige mit Erlaubnis der Erziehungsberechtigten – von Anfänger bis Profi können teilnehmen. Eine Teilnahme mit einem Handy oder Tablet ist nicht möglich. Der Fotomarathon geht über 12 Stunden, Durchhaltevermögen ist also gefragt!

Teilnahme von Minderjährigen

Minderjährige benötigen eine von einem Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung. Diese kannst Du hier herunterladen. Bitte die Einverständniserklärung unbedingt zum Fotomarathon unterschrieben im Original mitbringen. Das Fehlen einer unterschriebenen Einverständniserklärung führt leider zur Disqualifikation.

Equipment

Eine Kamera ist natürlich Voraussetzung. Neben Teilnehmern mit digitalen Kameras können sich auch analoge Fotografen beteiligen. Die „digitalen“ Fotografen benötigen eine Speicherkarte (SD oder CF), auf denen die 12 Fotos gespeichert werden können. Soll eine andere Speicherkarte als SD oder CF verwendet werden, bitte unbedingt vor der Anmeldung per Mail über die Kontaktseite bei uns melden. Wir versuchen dann, eine Lösung zu finden. Die „analogen“ Fotografen benötigen einen 24er Film (bitte keine Dia-Filme!). Ansonsten entscheidet jeder Fotograf, welche Ausrüstung verwendet wird. Da es quer durch Hannover gehen wird, sind Dinge wie gutes Schuhwerk und angepasste Kleidung sehr zu empfehlen. Das Erstellen der Fotos mit dem Handy oder Tablet ist leider nicht zulässig.

Dauer

12 Stunden! Wir starten um 10:00 Uhr und werden um 22:00 Uhr enden. 

Das Motto und die Aufgaben

Das Tagesmotto und die 12 Aufgaben werden erst am Veranstaltungstag bekannt gegeben – allerdings nicht alle Aufgaben auf einmal. Zu unserem Motto gibt es am Start 3 Aufgaben. Danach erhalten die Teilnehmer im 3-Stunden-Rhythmus immer 3 neue Aufgaben. Das Einzige, was feststeht, ist, dass im ersten Foto zur 1. Aufgabe die Startnummer deutlich erkennbar integriert sein muss – passend zu der Aufgabe.

Anforderungen an die Fotos

Die Fotos müssen im jpeg-Format erstellt werden. Sie dürfen nicht im Nachhinein bearbeitet sein (kamerainterne Kreativprogramme etc. dürfen benutzt werden!). Für das Format der Fotos wird 3:2 dringend empfohlen, damit sie die beste Wirkung für das Ausstellungsformat haben. Dafür sollte auch die höchste Qualität eingestellt sein. Für die Fotografie empfiehlt sich aus diesem Grunde auch durchgängiges Querformat. Alle Fotos müssen sich auf einer Speicherkarte befinden (s. Equipment). Der Zeitstempel der einzelnen Fotos beweist die richtige Reihenfolge in der Abfolge der Aufgaben.

Ablauf

Gestartet wird zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem festgelegten Startpunkt. Startberechtigt sind nur die Personen, die alle Vorbedingungen, die auf dieser Seite genannt werden, erfüllt haben. Alle Teilnehmer erhalten dort eine Startnummer, welche die gesamte Zeit sichtbar zu tragen ist, ein Band an ein Handgelenk, dass an den Zwischenstationen und am Ziel vorgezeigt werden muss und die 3 Aufgaben für die nächsten 3 Stunden. Zusätzlich gibt es einen Kartenausschnitt und weitere zusätzliche Informationen zu dem Gebiet zwischen Start und dem 1. Treffpunkt. Der Startzeitraum ist auf 10:00 Uhr festgelegt, wer mehr als 15 Minuten danach erscheint, darf leider nicht mehr teilnehmen. Nach 3 Stunden gibt es den 1. Treffpunkt. Hier gibt es wieder 3 Aufgaben, Informationen bis zum nächsten Treffpunkt und einen Stempel, dass dieser Punkt angelaufen wurde. Ohne Stempel oder mehr als 15 Minuten verspätete Teilnehmer werden disqualifiziert. Im Verlauf des Tages sind nach demselben Ablauf 2 weitere Punkte anzulaufen. Es gelten dieselben Regularien. Zum Schluss trifft man sich. Dort werden alle Teilnahme-Kriterien überprüft und dann die Karten eingesammelt und eingelesen. Es werden nur die Fotos der Teilnehmer berücksichtigt, die alle Stempel aufweisen und im angegeben Zeitraum (+max. 15 Minuten) erscheinen. Teilnehmer mit mehr oder weniger als 12 Fotos auf der Speicherkarte werden leider ebenfalls disqualifiziert.

Teilnahmegebühren

Es gelten die jeweils zur Veranstaltung angegebenen Teilnahmegebühren. Diese werden mit Anmeldung fällig. Sie sind innerhalb von 14 Tagen zu zahlen. Wurde die Teilnahmegebühr nicht innerhalb von 14 Tagen bezahlt, führt dies kommentarlos zur Nichtberücksichtigung der Anmeldung. Der mögliche Startplatz wird wieder frei gegeben.

Erfolgt die Anmeldung kurz vor Beginn des Marathons (also in weniger als 14 Tagen vor Start), so muss die Bezahlung einen Tag vor Beginn des Fotomarathons eingegangen sein (dann am besten per PayPal zahlen). 

Rücktritt

Ein Rücktritt kann bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Die Gebühr wird dann abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von €10,00 auf ein anzugebendes Konto erstattet. Alternativ kann ein Ersatzteilnehmer benannt werden, sofern dieser alle Bedingungen erfüllt.

Absage

Die Veranstaltung kann jederzeit aus wichtigem Grund abgesagt werden. In diesem Falle werden den Teilnehmern die Gebühren erstattet.

Transport

Jeder Teilnehmer trägt selbst dafür Sorge zu Start, Zwischen- und Schlussstation zu gelangen. Ein Transport wird nicht gestellt. Alle Teilnehmer können bei der Anmeldung angeben, ob sie  eine kostenlose Tageskarte der hannoverschen Verkehrsbetriebe erhalten wollen. Diese wird dann ggf. am Start mit der Startnummer ausgegeben. 

Teilnahme, Jury und Preisverleihung

Vorstandsmitglieder und Arbeitsgruppenleiter des Vereins „Fotografie und Kommunikation e.V. sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Ihre Angehörigen dürfen teilnehmen. In diesem Fall sind die betroffenen Vorstandsmitglieder oder Arbeitsgruppenleiter als Helfer von der Jurysitzung ausgeschlossen. Die Bewertung der Fotoserien erfolgt durch eine unabhängige Jury. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Die Siegerehrung mit Preisverleihung findet am 28.10.2017 an einem noch bekannt zu gebenden Ort statt. Bitte haltet euch diesen Termin frei! Die Startnummer vom Fotomarathon gilt als Eintrittskarte zur Siegerehrung. Ihr könnt gern Freunde oder Verwandte mitbringen, diese zahlen einen Eintritt von €5,00 / Person. Für Personen, die ihr während des Fotomarathons fotografiert und eine schriftliche Erlaubnis zur Veröffentlichung der Fotos erhaltet, bekommt ihr am Start ebenfalls eine Karte mit Einladung zur Siegerehrung mit. 

Disqualifikation

Fairness ist ein wichtiger Grundsatz für die Veranstaltung. Wir gehen von einem fairen Miteinander aus. Wer sich aber nicht an die Regeln hält oder gar unfaires Verhalten zeigt, wird disqualifiziert. Die Fotos werden nicht angenommen und auch nicht bei der Bewertung und Ausstellung berücksichtigt.

Analoge Fotografie

Für die analogen Fotografen gelten alle Regeln wie für die digitalen. Natürlich mit einer Ausnahme: Die Fotos sind alle auf einem 24-Bilder-Film zu erstellen. Dia-Filme werden nicht zugelassen. Dieser Film wird am Ende abgegeben. Auch hier dürfen es nur 12 Fotos in der richtigen Reihenfolge sein.

Verwendung der Wettbewerbsfotos

Jeder Teilnehmer stimmt mit seiner Anmeldung zu, dass die zum Wettbewerb abgegebenen Fotos für Dokumentationszwecke sowie Pressearbeit/Marketing durch den Veranstalter (Verein „Fotografie und Kommunikation e.V.“) uneingeschränkt verwendet werden dürfen. Weiterhin ist dem Veranstalter gestattet, Dritten, einschließlich der Sponsoren, einfache zeitlich und örtlich unbeschränkte Nutzungsrechte an den erworbenen Rechten einzuräumen.

Daten, Bilder sowie Videos von der Veranstaltung

Jeder Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass der Veranstalter „Fotografie und Kommunikation e.V.“

  • Bilder von der Veranstaltung angefertigt und auf den Internet-Seiten des Vereins oder in einem Newsletter veröffentlicht.
  • Daten und Bilder von der jeweiligen Veranstaltung „Fotomarathon Hannover“ z.B. in Zeitungen oder anderen Medien für die Berichterstattung zugänglich macht
  • vereinseigene Bilder und im Rahmen des „Fotomarathon Hannover“ von Teilnehmern erstellte Fotografien zu Werbezwecken für eigene Veranstaltungen des Vereins, insbesondere zur Werbung für den „Fotomarathon Hannover“ des folgenden Jahres, nutzt

Rechte an den zum Wettbewerb eingereichten Fotos

Der Teilnehmer versichert, dass er über alle Rechte an seinen Fotos verfügt und auch keine Rechte anderer mit den Fotos verletzt hat. Zeigen die Fotos Personen so sichtbar, dass ihre Persönlichkeitsrechte betroffen sind, ist am Ziel des Fotomarathons neben den Fotos auch eine Erklärung der abgebildeten Personen mit abzugeben. Fehlt diese Erklärung, führt das zur Disqualifikation. Eine Karte mit Einladung zur Siegerehrung für eure „Models“ und ein Formular mit einer entsprechenden Erklärung könnt ihr beim Start bekommen.